امروزه بعضی از خیرین به دنبال ثبت موسسات خیریه (NGO) میباشند تا بتوانند کمکی به قشر نیازمند جامعه کنند. برخی از افراد خیر هستند که ممکن است اطلاعی درباره مدارک و مراحل ثبت موسسات خیریه نداشته باشند. در این مقاله با آموزش نحوه دریافت مجوزهای لازم برای ثبت موسسات خیریه و همچنین مدارک مورد نیاز آن همراه ما باشید.
NGO یا سَمَن چیست ؟
NGO مخفف عبارت (Non-Governmental Organization) به معنی سازمان غیردولتی (مردم نهاد) است. NGOها سازمانهایی هستند که مستقل از دولتها و حکومتها بوده و اغلب برای کمک به جامعه، انجام فعالیتهای خیریه یا حمایت از حقوق بشر فعالیت میکنند. NGOها در بسیاری از زمینهها فعالیت دارند، از جمله حفاظت از محیط زیست، بهبود سلامتی و توسعه اقتصادی، توسعه آموزش و پژوهش، حقوق بشر و توسعه اجتماعی فعال هستند.
قیمت ثبت موسسه خیریه
-
بررسی شرایط احراز
-
دریافت مدارک
-
ثبت درخواست
-
مشاوره رایگان
در ایران نیز سازمانی به نام سَمَن وجود دارد که دقیقا بر طبق قوانین سازمان NGO فعالیت دارد. این سازمان در حال حاضر به عنوان یکی از بزرگترین سازمانهای خیریه در ایران شناخته میشود و در زمینههای مختلفی مانند سلامت، آموزش، خدمات اجتماعی و… فعالیت میکند. سازمان سمن با هدف کمک به افراد نیازمند و کم برخوردار در سراسر ایران فعالیت میکند و توانسته است با اجرای پروژههای موفق، بهبود زندگی افراد در محیط اطراف خود را بهبود بخشد. با ما همراه باشید تا مراحل ثبت موسسات خیریه را به طور کاملا واضح به شما یاد دهیم.
در ایران چند سازمان NGO یا غیردولتی وجود دارد؟
در ایران بیش از 8 هزار سازمان غیر دولتی (NGO) فعالیت میکنند. این سازمانها در زمینههای مختلفی فعالیت دارند، از جمله زمینههایی که در آنها فعالیت میکنند عبارتند از:
۱. حقوق بشر
برخی از سازمانهای غیر دولتی در ایران، در زمینه حقوق بشر فعالیت میکنند و به دنبال ترویج و حفاظت از حقوق بشر در این کشور هستند. برخی از این سازمانها عبارتند از سازمان حقوق بشر ایران، سازمان حقوق بشری زنان ایران، سازمان حقوق بشری کودکان و نوجوانان، و سازمان حقوق بشری کارگران.
۲. محیط زیست
سازمانهای غیر دولتی در ایران نیز در زمینه محیط زیست فعالیت میکنند و به حفاظت و نگهداری از محیط زیست و منابع طبیعی این کشور میپردازند. برخی از این سازمانها عبارتند از سازمان حفاظت از محیط زیست، سازمان حفاظت از گونههای در حال انقراض، و سازمان حفاظت از آب و هوا.
۳. آموزش
برخی از سازمانهای غیر دولتی در ایران، در زمینه آموزش و پرورش فعالیت میکنند و به ارائه خدمات آموزشی به جامعه کمک میکنند. برخی از این سازمانها عبارتند از سازمان آموزشی مهرگیاه، سازمان آموزشی و پژوهشی نوآوری، و سازمان آموزشی مهربانی.
۴. بهداشت و درمان
برخی از سازمانهای غیر دولتی در ایران، به ارائه خدمات بهداشتی و درمانی به جامعه محلی میپردازند. برخی از این سازمانها عبارتند از سازمان نجات امداد، سازمان بهبود سلامت، و سازمان بهبود بهداشت.
۵. کمک به نیازمندان
برخی از سازمانهای غیر دولتی در ایران، به کمک به افراد نیازمند و کم برخوردار در جامعه محلی میپردازند. برخی از این سازمانها عبارتند از سازمان خیریه کودک، سازمان خیریه محرومان، و سازمان خیریه معتادان.
درکل، سازمانهای غیر دولتی در ایران در زمینههای مختلفی فعالیت میکنند و تلاش میکنند تا با ارائه خدمات مختلف به جامعه کمک کنند و بهبود زندگی افراد را در این کشور بهبود بخشند.
ثبت موسسه خیریه مردم نهاد
موسسه خیریه مردم نهاد یک نوع سازمان غیرانتفاعی است که با هدف ارائه خدمات اجتماعی، فرهنگی، آموزشی، بهداشتی، رفاهی و غیره به افراد نیازمند و جامعه فعالیت میکند. این موسسات معمولاً از حمایت و کمک مردمی و خیرین برخوردار هستند و به هیچ نهاد دولتی یا خصوصی وابسته نیستند.
برای تاسیس و ثبت موسسه خیریه مردم نهاد در ایران، باید مراحل و شرایط مختلفی را طی کرد. این مراحل و شرایط به شرح زیر است:
- ابتدا باید نام و اهداف موسسه خیریه را تعیین کرد. نام موسسه باید منحصر به فرد و مرتبط با فعالیتهای آن باشد. اهداف موسسه باید غیرسیاسی، غیرتجاری و مطابق با قوانین و مقررات کشور باشند.
- سپس باید اعضای موسس و هیئت مدیره موسسه را انتخاب کرد. اعضای موسسه باید حداقل ۵ نفر و حداکثر ۱۰ نفر باشند. اعضای هیئت مدیره باید حداقل ۳ نفر و حداکثر ۷ نفر باشند. این افراد باید دارای تابعیت ایرانی، سن بالای ۲۳ سال، مدرک تحصیلی حداقل دیپلم، عدم سوء پیشینه کیفری و عدم اعتیاد باشند.
- سرمایه اولیه موسسه خیریه باید تامین شود. این سرمایه باید حداقل ۳۰ میلیون ریال برای موسسه خیریه غیرانتفاعی و حداقل ۶۰ میلیون ریال برای موسسه خیریه انتفاعی باشد. این سرمایه باید در یک حساب بانکی به نام موسسه واریز شود.
- مکان موسسه خیریه باید مشخص شود. این مکان باید دارای شرایط مناسب از نظر فضایی، امنیتی، بهداشتی و غیره باشد. اگر مکان موسسه متعلق به اعضای موسس یا هیئت مدیره باشد، باید کپی سند مالکیت آن را ارائه دهند. اگر مکان موسسه اجارهای باشد، باید کپی اجارهنامه آن را ارائه دهند.
- اساسنامه موسسه خیریه باید تهیه شود. اساسنامه موسسه خیریه یک سند حقوقی است که شامل اطلاعاتی مانند نام، اهداف، فعالیتها، ساختار، مدیریت، حسابرسی، اختلافات و غیره موسسه است. اساسنامه موسسه باید توسط اعضای موسسه و هیئت مدیره امضا شود و مطابق با الگوی مورد تأیید سازمان بهزیستی باشد.
- درخواست تأسیس موسسه خیریه باید به سازمان بهزیستی استان ارسال شود. برای این کار باید فرم درخواست تأسیس موسسه را از سایت سازمان بهزیستی دانلود و تکمیل کرد. سپس باید کلیه مدارک مورد نیاز را به همراه فرم درخواست به اداره بهزیستی شهرستان مربوطه تحویل داد.
مدارک مورد نیاز عبارتند از:
- کپی شناسنامه و کارت ملی اعضای موسس و هیئت مدیره
- کپی مدرک تحصیلی اعضای موسس و هیئت مدیره
- کپی پایان خدمت یا معافیت اعضای موسس و هیئت مدیره
- دو قطعه عکس پرسنلی اعضای موسس و هیئت مدیره
- گواهی عدم سوء پیشینه کیفری و عدم اعتیاد اعضای موسس و هیئت مدیره
- کپی سند مالکیت یا اجارهنامه مکان موسسه
- کپی فیش واریزی سرمایه اولیه موسسه
- اساسنامه موسسه خیریه
- صورت جلسه تأسیس موسسه خیریه
- فرم مشخصات فردی اعضای موسس و هیئت مدیره
- فرم حراست اعضای موسس و هیئت مدیره
- فرم مقررات عمومی موسسه
پس از بررسی و تأیید مدارک توسط اداره بهزیستی شهرستان، درخواست تأسیس موسسه خیریه به کمیسیون استانی ارجاع داده میشود.
چگونه سازمان مردم نهاد راهاندازی کنیم؟
راه اندازی یک سازمان مردم نهاد ممکن است به نظر برخی افراد پیچیده به نظر برسد، اما با رعایت چند مرحله اساسی، میتوانید این کار را به راحتی انجام دهید. در ادامه مراحل ثبت موسسات خیریه (مردم نهاد) را بررسی میکنیم:
۱. تعیین هدف: در ابتدا باید هدفی را برای سازمان خود مشخص کنید. برای این کار میتوانید با بررسی نیازها و مشکلات جامعه، هدف اصلی خود را تعیین کنید.
۲. تشکیل تیم: در این مرحله باید تیمی از افراد متخصص و کارآمد را برای راه اندازی سازمان مردم نهاد تشکیل دهید.
۳. ثبت سازمان: برای شروع فعالیت، باید سازمان را به صورت رسمی ثبت کنید. برای ثبت سازمان میتوانید با مراجع مربوطه تماس بگیرید و اطلاعات لازم را دریافت کنید.
۴. تعیین ساختار: در این مرحله باید ساختار سازمانی خود را مشخص کنید. برای این کار میتوانید نقشه سازمانی را تهیه کنید و نقش وظیفه هر عضو را مشخص کنید.
۵. تأمین منابع: برای راه اندازی سازمان مردم نهاد باید منابع مالی و انسانی مناسب را تأمین کنید. برای این کار میتوانید با جذب حامیان و دوناتوران مختلف، منابع مالی را تأمین کنید.
۶. شروع به کار: پس از انجام مراحل فوق، میتوانید به کار خود در سازمان مردم نهاد شروع کنید و برای رسیدن به هدف اصلی، اقدامات لازم را انجام دهید.
در نهایت باید به یاد داشته باشید که راه اندازی یک سازمان مردم نهاد نیازمند صبر، تلاش و پشتکار است و شما باید در مراحل ثبت موسسات خیریه برای رسیدن به هدف خود، همیشه در حال تلاش باشید.
مراحل ثبت موسسات خیریه در ایران به صورت قانونی چگونه است؟
ثبت موسسات خیریه در ایران، بر اساس قوانین و مقرراتی که در مورد تأسیس و فعالیت موسسات خیریه وجود دارد، انجام میشود. مراحل ثبت موسسه خیریه در ایران به صورت قانونی عبارتند از:
تهیه آگهی در روزنامههای رسمی
برای تهیه آگهی موسسات خیریه در روزنامههای رسمی، شما باید به یکی از روزنامه های رسمی کشور مراجعه کنید. معمولاً روزنامههای رسمی در هر شهرستان یک یا دو روزنامه دارند که در آنها میتوانید آگهی خود را منتشر کنید. برای تهیه آگهی، ابتدا باید اطلاعات مربوط به موسسه خیریه خود را جمع آوری و تهیه کنید. سپس باید یک طرح آگهی طراحی کرده و به همراه اطلاعات مربوط به موسسه خیریه خود، آن را به روزنامه ارسال کنید. در طرح آگهی باید نام و نشانی موسسه، هدف آن، روشهای ارتباطی با آن، شماره تلفن، پست الکترونیکی و سایر اطلاعات مربوط به آن ذکر شود.
تهیه و تنظیم اساسنامه
تهیه و تنظیم اساسنامه یکی از مهمترین مراحل در ثبت موسسه خیریه است. اساسنامه باید طبق قوانین و مقررات مربوط به تأسیس و فعالیت موسسات خیریه تهیه شود و باید شامل موارد زیر باشد:
1. نام و نشانی موسسه: نام موسسه باید شناخته شود و نشانی آن را بطور کامل مشخص کند.
2. هدف موسسه: باید هدف و اهداف موسسه را به طور دقیق و مفصل بیان کنید.
3. ساختار و مدیریت موسسه: باید ساختار، عضویت، وظایف و مسئولیتهای هیئت مدیره و سایر اعضای موسسه را تعریف کنید.
4. منابع مالی: باید منابع مالی موسسه، از جمله دریافتیها و هزینهها، سهامداران و سرمایه گذاران را تعیین کرده و نحوه استفاده از آنها را بیان کنید.
5. شرایط و مقررات عضویت: باید شرایط و مقررات عضویت در موسسه را تعریف کنید.
6. روشهای اخذ و بررسی درخواستها: باید روشهای اخذ و بررسی درخواستهای اعضا و دیگران را تعریف کنید.
7. حقوق و تعهدات اعضا: باید حقوق و تعهدات اعضای موسسه را تعریف کنید.
8. روشهای اعلام و تغییرات اساسنامه: باید روشهای اعلام و تغییرات اساسنامه را تعریف کنید.
9. مقررات مربوط به حل اختلافات: باید روشهای حل اختلافات داخلی و خارجی موسسه را تعریف کنید.
بعد از تهیه اساسنامه، باید آن را به همراه مدارک مورد نیاز به سازمان امور مالیاتی ارائه کنید و پس از بررسی و صدور مجوز، موسسه خیریه شما ثبت خواهد شد.
مراحل ثبت ngo
ان جی او (NGO) مخفف عبارت (Non-Governmental Organization) به معنی سازمان غیردولتی یا مردم نهاد است. این سازمانها مستقل از دولتها و حکومتها بوده و اغلب برای کمک به جامعه، انجام فعالیتهای خیریه یا حمایت از حقوق بشر فعالیت میکنند.
برای ثبت یک NGO در ایران، باید مراحل زیر را طی کنید:
- ابتدا باید یک فرم تقاضانامه را از پرتال وزارت کشور تکمیل کنید و کد پیگیری دریافت کنید.
- سپس باید مدارک های مدرک شناسایی، مدرک تحصیلی، اساسنامه، صورتجلسه مجمع عمومی و هیئت مدیره، و عکس اعضای موسس را جمع آوری کنید.
- سپس باید یک سند امانت را تنظیم کنید که حاوی اهداف، وظایف، اختیارات، و مسئولیتهای سازمان شما باشد.
- سپس باید سند امانت را در دفترخانه اسناد رسمی ثبت کنید و یک شماره ثبت دریافت کنید.
- در نهایت، باید سند امانت را به وزارت کشور ارسال کنید و منتظر تایید نهایی و صدور مجوز فعالیت سازمان خود باشید.
- این مراحل ممکن است بسته به نوع و گستره فعالیت سازمان شما متفاوت باشد. برای اطلاعات بیشتر میتوانید به سایت وزارت کشور یا سایتهای مرتبط مراجعه کنید.
انتخاب هیئت مدیره
انتخاب هیئت مدیره در یک موسسه خیریه بسیار مهم است. هیئت مدیره باید افرادی با تجربه و تخصص در زمینههای مختلف از جمله حقوق، مالی، بازاریابی، مدیریت و … باشند. برای انتخاب اعضای هیئت مدیره، ابتدا باید یک فرآیند انتخاب و ایجاد معیارهای لازم برای عضویت در هیئت مدیره تعیین شود. این معیارها باید شامل تخصص و تجربه افراد، تعهد به اهداف موسسه، خلاقیت، روحیه کار تیمی و … باشد. سپس باید افرادی که میتوانند با معیارهای تعیین شده همخوانی داشته باشند را شناسایی کنید.
تهیه مدارک
برای ثبت یک موسسه خیریه، باید مدارک مورد نیاز را تهیه کرده و به سازمان امور مالیاتی ارائه داد. برخی از مدارک مورد نیاز عبارتند از:
1. اساسنامه: باید یک نسخه اصلی اساسنامه با مهر و امضای مسئولین موسسه خیریه تهیه شود.
2. فهرست اعضا: باید فهرستی از اعضای هیئت مدیره و دیگر اعضای موسسه، با جزئیات مانند نام، شماره تلفن و آدرس آنها تهیه شود.
3. مدارک شناسایی: باید مدارک شناسایی هیئت مدیره و دیگر اعضای موسسه، مانند کارت ملی و شناسنامه، تهیه شده و ارائه شود.
4. گواهی پایان خدمت: در صورت داشتن تجربه کاری در دولت، باید گواهی پایان خدمت تهیه و ارائه شود.
5. گزارش مالی: باید گزارش مالی موسسه خیریه برای دوره ی قبل از ثبت، تهیه و ارائه شود.
6. مجوزهای لازم: در صورت نیاز به مجوزهای خاص مانند مجوز از وزارت کار، مجوز از سازمان بهزیستی یا مجوز از وزارت بهداشت، باید این مجوزها نیز تهیه و ارائه شوند.
7. تصویر نشانی: باید یک تصویر از نشانی موسسه خیریه، مانند تصویر مدخل ساختمان، تهیه و ارائه شود.
8. مستندات دیگر: بسته به نوع فعالیتهای موسسه خیریه، ممکن است مستندات دیگری نیز مورد نیاز باشد، برای مثال در صورتی که موسسه خیریه شما در زمینه حیوانات فعالیت میکند، باید مجوز دامپزشکی نیز تهیه و ارائه شود.
پرداخت هزینههای ثبت
هزینه ثبت موسسه خیریه در ایران به ویژگیهای موسسه، مانند نوع فعالیت آن، محل فعالیت، تعداد اعضا و… بستگی دارد و به صورت دقیق قابل تعیین نیست. با این حال، برای ثبت یک موسسه خیریه در ایران، باید هزینههای مختلفی مانند مالیات، هزینههای ثبتی، هزینههای تنظیم اساسنامه و… پرداخت شود. به طور کلی، هزینه ثبت یک موسسه خیریه در ایران میتواند از چند میلیون تومان تا چند ده میلیون تومان به بالا باشد. برای دقیقتر بودن، میتوانید با دفتر رسمی وکیل یا حسابداری مشاوره کنید.
مشاوره طراحی سایت
برای دریافت مشاوره رایگان روی گزینه مشاوره طراحی سایت کلیک نمایید و فرم مربوطه را تکمیل نمایید، کارشناسان ما آماده پاسخگویی به سوالات شما در زمینه طراحی سایت هستند.
ارائه مدارک و درخواست ثبت به سازمان امور مالیاتی
برای ثبت یک موسسه خیریه در ایران، باید به سازمان امور مالیاتی مدارک و درخواست لازم را ارائه کنید. تهیه اساسنامه، تهیه درخواست ثبت، پرداخت هزینههای ثبت و تحویل مدارک به سازمان امور مالیاتی جزو مراحل ثبت خیریه است که معمولا در همه جا یکسان است. با این حال لازم به ذکر است که ممکن است مدارک و مراحل ثبت موسسات خیریه در برخی موارد متفاوت باشد و بهتر است با مراجع ذیصلاح مشاوره کنید.
دریافت مجوزهای لازم
برای فعالیت یک موسسه خیریه در ایران، باید از برخی مجوزها و پروانههای لازم برخوردار باشید. این مجوز های عبارتاند از: مجوز از وزارت کشور، مجوز سازمان امور مالیاتی، پروانه بهرهبرداری(باید از اداره ثبت اسناد و املاک گرفته شود)، مجوز وزارت تعاون، مجوز کار و رفاه اجتماعی و مجوز وزارت بهداشت.
ثبت در دفترخانه
بعد از انجام تمام کارهای راه اندازی موسسه خیریه، تنها کاری که باقی میماند ثبت کردن در دفترخانه است. شما با مراجعه به دفتر خانه، موسسه خیریه خود را به صورت رسمی ثبت میکنید و کار شما به صورت رسمی آغاز میشود. به علاوه، برای فعالیت موسسه خیریه، باید پس از ثبت و دریافت مجوز، موسسه خیریه را به عنوان یک شخص حقوقی در سازمان ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری ثبت کرده و نیز در سازمان امور مالیاتی ثبت نام کنید. همچنین، برای حفظ صلاحیت موسسه خیریه، باید به طور منظم گزارشهای مالی و عملکردی خود را به سازمانهای مربوطه ارائه کنید.
چه مدارک دیگری برای ثبت سازمان مردم نهاد نیاز است؟
ارائه و جمع آوری مدارک یکی از مهمترین مراحل ثبت موسسات خیریه میباشد. یا همانطور که برای ثبت شرکت نیاز به ارائه مدارک است برای ثبت موسسات خیریه و مردم نهاد نیز باید مدارکی را به وزارت کشور ارائه دهید. این مدارک عبارتند از:
- تکمیل فرمهای مشخصات فردی به همراه مشخصات محل سکونت ، اشتغال و کد پستی دقیق و تلفن همراه
- دو نسخه تکمیل شده از درخواست تاسیس موسسه خیریه
- نسخه تکمیل شده از اطلاعات فردی مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره
- صورت جلسه هیأت مدیره و مجمع عمومی
- فرم حراست تکمیل شده توسط اعضای هیئت مدیره
- دو قطعه عکس پرسنلی مدیرعامل هیأت مدیره
- دو نسخه اساسنامه ارائه شده توسط کمیسیونی استانی
- کپی سند یا اجاره نامه مکان فیزیکی موسسه
- کپی آخرین مدرک تحصیلی
- گواهی تایید اسم خیریه از اداره کل اسناد و ثبت شرکت به همراه ذکر نام استان یا شهر
- گواهی عدم سوء پیشینه و عدم اعتیاد مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره
- کپی تمام صفحات شناسنامه و کارت ملی مدیرعامل و اعضای هیات مدیره
مقاله پیشنهادی: طراحی سایت خیریه |
شرایط اعضاء موسس سازمانهای مردم نهاد
۱. داشتن صلاحیت تخصصی حداقل دو نفر از موسسان در خصوص موضوع فعالیت سازمان
۲. داشتن تابعیت ایرانی
۳. داشتن سن قانونی تمامی اعضا اصلی
۴. نداشتن ممنوعیت موثر کیفری به نحوی که باعث محرومیت از فعالیتهای اجتماعی باشد
۵. عدم سابقه عضویت در گروههای معاند و محارب
مراحل ثبت موسسات خیریه و NGO (سمن) های مردم
مراحل ثبت موسسات خیریه و NGO (سمن) های مردم به شرح ذیل میباشد:
۱. ثبت درخواست تاسیس سمن از طریق تکمیل فرم تقاضانامه در پرتال وزارت کشور و دریافت کد پیگیری
۲. مراجعه به پرتال جهت اطلاع از نتیجه درخواست تاسیس یک هفته تا ۱۰ روز پس از ثبت تقاضا
۳. تکمیل فرم مشخصات فردی موسسین و اساسنامه از طریق سایت در صورت تایید تقاضای تاسیس سمن
۴. مراجعه نماینده موسسین به اداره کل امور سازمانهای مردم نهاد از وزارت کشور یا استانداریها و فرمانداریهای کشور(با توجه به محدوده جغرافیای فعالیت سمن ) جهت تحویل مدارک (۳ قطعه عکس، اصل و تصویر مدرک تحصیلی یا ارائه مدرک
معتبر برای ۲ نفر متخصص در ارتباط با موضوع فعالیت، کپی شناسنامه اعضاء، معرفی نامه نماینده هیات موسس برای انجام تشریفات اداری)
۵. تشکیل پرونده در دبیرخانه هیات نظارت و انجام استعلامات ۴ گانه ( قوه قضائیه، اطلاعات، ناجا، تخصصی)
۶. اخذ پاسخ استعلامها و طرح پرونده تاسیس سمن در هیات نظارت
۷. برگزاری مجمع عمومی موسس جهت تعیین هیات مدیره و بازرسان و تصویب طرح اساسنامه در صورت موافقت هیات نظارت با تاسیس انجمن
۸. معرفی سمن به ثبت شرکتها جهت ثبت شخصیت حقوقی
۹. تحویل پروانه تاسیس و فعالیت پس از دریافت روزنامه رسمی ثبت شرکتها”
قوانین مربوط به ثبت سمن (NGO)
قوانین مربوط به ثبت سازمانهای مردم نهاد (سمن) در هر کشور ممکن است متفاوت باشد. در ایران، به طور کلی، ثبت سمنها تحت قانون تعیین وضعیت سازمانهای غیرتجاری و مردمنهاد (مصوب ۱۳۸۲) صورت میگیرد. بطور کلی، ثبت سمنها در ایران به دو صورت ممکن است:
۱. ثبت آزاد: در این روش، سازمان مردمنهاد میتواند با وجود عدم داشتن مجوز از دستگاه نظارتی، در مراجع ثبتی مربوطه ثبت شود. در این صورت، سمن موظف است حداکثر ظرف یک ماه پس از ثبت، موارد مورد نظر خود را به دفاتر مربوطه اعلام کند.
۲. ثبت اجباری: در این روش، سازمان مردم نهاد موظف است پس از دریافت مجوز از دستگاه نظارتی، در مراجع ثبتی مربوطه ثبت شود.
در هر دو حالت فوق، برای ثبت سمن ابتدا باید اساسنامه متناسب با قانون مذکور تهیه و ارائه شود. همچنین، باید شرایط و موارد دیگری نظیر نام و آدرس سمن، شرح فعالیتها، تعداد اعضا و سایر اطلاعات مرتبط را نیز در فرم ثبت نامه سمن ذکر کرد.
روشهای استعلام موسسات خیریه معتبر
برای استعلام موسسات خیریه قانونی و معتبر چند راه وجود دارد. در ادامه با هر روش آشنا میشوید:
- در صورتی که موسسه خیریه دولتی باشد، اولین قدم استعلام از طریق سامانه ثبت اسناد و املاک کشور است. این موسسات اگر معتبر و تحت نظارت سازمان بهزیستی باشند حتما در سامانه بهزیستی و وزارت کشور به عنوان یک خیریه ثبت شدهاند. شما از طریق دفاتر پیشخوان دولت و یا دفاتر حقوقی با داشتن کد ثبت موسسه مد نظر وارد سایت قوه قضائیه میشوید، با وارد کردن شماره ثبت خیریه از قانونی بودن آن آگاه میشوید.
- تمام خیریهها در شروع کار خود از سوی وزارت کشور یا بهزیستی تاییدیه و مجوز کسب دریافت میکنند. شما برای شناخت خیریه معتبر میتوانید از مدیر خیریه درخواست کنید که این مجوزها را به شما نشان دهد. درصورتی که فرد حاضر نشد، مدارک معتبری از سوی وزارت کشور یا بهزیستی به شما نشان دهد، این موسسه قانونی نیست.
- بررسی همه جانبه فعالیتهای موسسه خیریه و راستی آزمایی سخنان موسسات؛ ممکن است یک موسسه خیریه دو شرط بالا را داشته باشد. اما یک خیریه معتبر نباشد. مثلا به جای خرج مبالغ اهدایی برای خیریه این پولها به حساب مدیران موسسه ریخته شود. اصلیترین راه شناخت خیریه معتبر بررسی فعالیتهای موسسه خیریه و میزان موفقیتهای یک خیریه در زمان فعالیت سالانهاش میباشد.
- پیش از پرداخت مبلغی هر چند ناچیز، حتما به نام صاحب حساب توجه کنید. موسسات خیریه معتبر معمولا حساب بانکی با نام موسسه دارند و از خیرین میخواهند که مبالغ خود را به آن حساب واریز کنند. تنها در صورتی به حسابی با نام شخصی پول واریز کنید که از معتبر بودن و درستکاری آن فرد مطمئن باشید. در غیر این صورت از این کار امتناع کنید و به سازمانهای خیریه معتبر و قانونی که شناسه ثبت دارند و قانونی هستند مراجعه کنید.
- اگر این امکان برای شما وجود دارد حتما سعی کنید از محل خیریه بازدید کنید. با این کار از وجود خارجی موسسه مطمئن میشوید و با خیال آسودهتری کمکهای خود را به آن موسسه خیریه اهدا کنید. معمولا خیریههای معتبر و قانونی امکان بازدید از موسسات خود را برای افراد فراهم میکنند و میتوانند در صورت تمایل، به صورت حضوری کمکهای نقدی و یا غیرنقدی خود را اهدا کنید.
نتیجه گیری
در این مقاله با NGO (سمن) و همچنین نحوه تاسیس یک سازمان مردم نهاد آشنا شدیم. همچنین در این مقاله سعی شد تا به شما کمک کنیم تا با نحوه ثبت، قوانین، مجوزها، مدارک و مراحل ثبت موسسات خیریه آشنا شوید. امیدواریم که از این مقاله نهایت استفاده را برده باشید.